全校各单位：
为进一步改进和加强管理服务，增强助管工作对研究生全面能力的训练，强化研究生“助管”工作的培养功能，根据《武汉大学研究生“助管”工作管理暂行办法》（武大研字〔2016〕28号）以及《关于印发武汉大学深化校院（系）两级管理体制改革实施方案的通知》（武大字〔2018〕30号）精神，现将2019年开展研究生“助管”工作的相关事宜通知如下：
一、选聘对象
研究生“助管”岗位的选聘对象为全日制在校研究生。
二、岗位设置
2019年起，武汉大学各研究生培养单位、机关与直属单位研究生“助管”工作由学校统一管理。现根据各单位2019年岗位需求计划申报情况，结合各单位2018年岗位设置实际，经学校综合改革工作相关会议研究，确定2019年各单位助管岗位设置比例及具体岗位数（详见附件1、附件2）。
各单位应根据学校核定的岗位数一次性足额设置岗位，确因工作需要临时聘用研究生助管的，须向学校研究生“三助”工作领导小组办公室（设在研究生工作部）提交临时岗位申请报告并填写《武汉大学研究生助管岗位机动计划申请表》（可在校研究生资助网主页下载），经批准后方可设岗、选聘。
三、组织与实施
（一）信息发布
各单位通过登录研究生综合管理信息系统录入完成发布岗位、并通过研究生资助网等媒体平台进行岗位招聘宣传。具体操作流程如下：
1.管理系统发布。请各单位助管工作管理员登录“信息门户”——“研究生系统（管理）”——“三助管理”——“三助岗位单位发布”录入研究生“助管”岗位设置的基本信息并点击发布。
2.网站招聘启事发布。各单位研究生“助管”工作管理员按照以下程序提交本单位2019年研究生助管岗招聘启事：登陆“信息门户”——“IT服务”——“新站群管理”——“研究生资助网”——“文章管理”——“通知公告”——“招聘信息”，录入本单位助管招聘信息并提交，经研究生工作部审核后发布到研究生资助网首页。
（二）岗位申请与聘用
研究生应聘“助管”岗位需登陆研究生综合管理信息系统进行申请，并填写《武汉大学研究生“助管”岗位申请表》(可在校研究生资助网站主页下载）,由导师、所在培养单位签署意见、盖章后送聘用单位。
聘用单位根据研究生的意愿和工作岗位要求，择优聘用，并由各单位助管工作管理员按照以下程序进行聘用操作：登录“信息门户”——“ 研究生系统（管理）”——“三助管理”——“三助岗位聘用管理”。
（三）协议签订
聘用单位应与受聘研究生签订《武汉大学研究生从事“助管”工作协议书》（可在校研究生资助网站主页下载），明确双方的权利和义务。确保学生在学有余力的情况下，利用课余时间参加助管工作。
（四）岗位管理与考核
1. 聘用单位应安排专门时间对受聘研究生进行统一岗前培训，培训内容包括工作职责、岗位要求、劳动纪律、学校有关文件规定等；不参加培训者，不予安排上岗；培训合格后正式上岗工作。
2.各单位应严格管理，记录考勤，按时考核，根据受聘研究生的工作内容、工作态度和工作实绩等情况，每两个月进行一次考核，填写《武汉大学研究生“助管”工作考核表》（可在校研究生资助网站主页下载）。考核合格的，按劳酬标准全额发放; 考核不合格的，酌情扣减。考核表由聘用单位留存备案，作为年度优秀研究生助管评选的参考依据，具体细则另行通知。
（五）劳酬发放
2019年调整后的助管工作劳酬标准为：硕士生20元/小时，博士生23元/小时，每月不超过40小时。研究生“助管”酬劳每两个月结算一次，各聘用单位根据考核结果填写《武汉大学研究生“助管”工作劳酬核定表》（可在校研究生资助网站主页下载），由本单位主要领导审核签字盖章，提交至研究生工作部审批后报学校财务部核发。
三、工作要求
（一）加强对研究生“助管”工作的统筹协调。各单位要高度重视研究生“助管”工作，按照“培养功能为主、其他功能为辅”的原则，统筹协调研究生“助管”工作在能力培养、人力资源补充和助学助困渠道等方面的多重作用；应充分保障研究生正常学习、科研及人身安全，合理设置助管岗位，不得虚设岗位，不得设立具有危险性的工作岗位。
（二）建立完善指导与培训体系。按照发挥研究生“助管”工作培养功能的要求，建立指导与培训体系。设立助管岗位的单位要同时承担对助管研究生的指导职责，安排有经验的管理人员对助管研究生进行指导。
（三）建立开放、公开的聘用制度。研究生“助管”原则上应公平、开放、竞争和择优聘任，岗位职责、工作时间、申请要求、选聘标准、选聘程序、选聘及考评结果等信息应公开发布。各单位在选聘助管时应优先考虑经济困难的研究生（学校家庭经济困难研究生信息数据库的研究生），尤其是申请国家助学贷款后仍不能缓解经济压力的研究生。以助困等为目的设置的岗位需要规定特别聘用条件的，应在发布信息时明确说明。
（四）分类进行岗位管理和考核。根据助管岗位各自特点，按照工作量与工作质量相结合的原则，制定岗位管理和考核办法。研究生担任助管的合计工作时间，应按照不影响专业学习和研究的原则做出合理限定，原则上每周不超过10小时，每月不超过40小时。
（五）本次公布的研究生助管岗位的有效期至2019年12月31日，各单位在招聘时要明确向学生说明。
特此通知
武汉大学
二〇一九年三月八日
附件：1.武汉大学各研究生培养单位2019年研究生“助管”岗位设置情况表
2.武汉大学机关部门与直属单位2019年研究生助管岗位设置情况表
